سمح لمركز مؤتمرات CORPUS بفتح أبوابه للحدث أحادي الاستخدام يوم الثلاثاء 14 سبتمبر من العام الماضي. وإن كان ذلك مع عدد محدود من المشاركين بسبب المسافة الإلزامية التي تبلغ مترا ونصف. على سبيل المثال ، سمح فقط ل 75 زائرا و 50 مشاركا بالدخول نيابة عن العارضين والجهات الراعية ، بدلا من 250 مشاركا كما كان مقصودا في الأصل. بشكل عام ، كان الأمر مثيرا وصعبا ، ولكنه بالتأكيد حقق نجاحا كبيرا.

"كل شيء سار وفقا للخطة. ولكن مجرد حقيقة أننا تمكنا من السماح بحدوث ذلك ربما يكون أبرز ما في الأمر ، في وقت لاحق ، Wout Schouten ، الذي شارك كمدير للحدث نيابة عن المنظم Persmanager BV. "لقد كان الأمر مميزا للغاية بالنسبة للجميع ، مثل هذه اللحظة الأولى بعد العصور لكثير من الناس أن يكونوا معا مرة أخرى." 

مثاليا

الحدث أحادي الاستخدام هو الحدث النهائي للتواصل في عالم المعالجة الحيوية والتكنولوجيا الحيوية وإنتاج الأدوية (الحيوية). يتضمن البرنامج مزيجا من الاجتماعات والمحاضرات وعروض المعارض. بعد الاستحواذ على المنظم السابق Beta Publishers ، تولى Persmanager BV زمام المبادرة. في وقت مبكر من أكتوبر 2019 ، تم إجراء الاتصالات الأولى مع مركز مؤتمرات CORPUS لاستضافة الحدث الدولي. 

"كان هناك ملاءمة مثالية لهذا اليوم ، سواء من حيث سعة وحجم أرضية المعرض والقاعة ، وكذلك مع المجموعة المستهدفة" ، يشرح سكوتن الاختيار الذي تم اتخاذه في وقت سابق. "الموقع ، على حافة حديقة ليدن للعلوم الحيوية ، مهم لضيوفنا ، الذين يأتون من شركات التكنولوجيا الحيوية وشركات الأدوية." كما أن قرب الفندق ، المجاور حرفيا ، والاتصال المثالي بشيفول ومساحة وقوف السيارات الواسعة كان له تأثير كبير على الميزان.

مساحات مرنة

إن مفهوم الحدث أحادي الاستخدام - يوم واحد ومبرمج بين الساعة 10:00 و 18:00 - يفرض مطالب على مكان الإقامة. ويجب أن يوفر حيزا للمواقف وكذلك الجلسات العامة والجلسات الموازية. يجب أن يكون تقديم الطعام متاحا بشكل مناسب في جميع الأوقات. بالإضافة إلى ذلك ، تطلبت تدابير كورونا المعمول بها تخصيصا إضافيا في 14 سبتمبر. يقول سكوتن: "بالنسبة للافتتاح والاختتام من قبل المتحدثين الرئيسيين ، استخدمنا القاعة العامة ، والتي تم تحويلها إلى غرفتين منفصلتين للجلسات الموازية". 

شارك كيم أوبدام كمنسق للمشروع نيابة عن CORPUS: "لأنه كان علينا أن نأخذ في الاعتبار مسافة متر ونصف وكانت هناك جلسات فرعية ، كان علينا تحويل الغرف في هذه الأثناء. لحسن الحظ ، لدينا مساحات مرنة عن طريق تحريك الجدران ، وبالتالي كان الحدث قادرا على الحدوث من مسافة بعيدة خلال ذلك الوقت. يتطلب الأمر المزيد من التنظيم ، لكن هذا أكثر متعة. 

"لقد سار التغيير بشكل مثالي" ، يتذكر سكوتن. "على سبيل المثال ، تم بالفعل إعداد التكنولوجيا مسبقا للقاعتين عبر مورد CORPUS الداخلي." وكان تقديم الطعام منظما جيدا في عينيه: "كانت هناك وجبات غداء معبأة للعارضين. في غرفة منفصلة ، كانت هناك فرصة للاجتماعات الشخصية أثناء فترات الراحة.

خيار

كل من المنظم والموقع مجانيان للغاية. سكوتن: "بكلمة واحدة ، كان التعاون من الدرجة الأولى. نحن لسنا في الأصل وكالة أحداث وربما نحتاج إلى قدر كبير من الاهتمام الإضافي مقارنة بالمنظمين الآخرين.

على أي حال ، جاء حدث الاستخدام الفردي إلى CORPUS لأول مرة. "نحن إيجابيون للغاية" ، يقول منسق المشروع كيم أوبدام نيابة عن CORPUS. "كان التبديل سريعا وسهلا مع Wout وأدى ذلك إلى حدث رائع." ما مدى رضا المشاركين - وبالتالي المنظم Wout Schouten؟ "هذا العام مرة أخرى" ، يقول على الفور باقتناع. "لقد تم تحديد الخيار بالفعل!"

كتبه هيني بيير