Am Dienstag, den 14. September letzten Jahres, durfte das CORPUS Congress Centre seine Türen für das Single-Use-Event öffnen. Allerdings mit einer begrenzten Teilnehmerzahl aufgrund des vorgeschriebenen Abstands von eineinhalb Metern. So wurden nur 75 Besucher und 50 Teilnehmer im Namen von Ausstellern und Sponsoren eingelassen, statt der ursprünglich vorgesehenen 250 Teilnehmer. Alles in allem war es also sowohl spannend als auch herausfordernd, aber definitiv ein großer Erfolg.
Alles verlief nach Plan. Aber allein die Tatsache, dass wir es geschafft haben, es stattfinden zu lassen, ist rückblickend vielleicht der eigentliche Höhepunkt", meint Wout Schouten, der als Eventmanager im Auftrag des Veranstalters Persmanager BV beteiligt war. Es war für alle etwas ganz Besonderes, ein erster Moment nach langer Zeit, in dem viele Menschen wieder zusammen waren.
Perfekte Passform
Das Single-Use-Event ist die ultimative Networking-Veranstaltung in der Welt der Bioprozesstechnik, Biotechnologie und (bio)pharmazeutischen Produktion. Das Programm bietet eine Mischung aus Treffen, Vorträgen und Messepräsentationen. Nach der Übernahme des ehemaligen Veranstalters Beta Publishers hat die Press Manager BV den Karren aus dem Dreck gezogen. Bereits im Oktober 2019 wurden erste Kontakte mit dem CORPUS Congress Centre als Gastgeber der internationalen Veranstaltung geknüpft.
Sowohl die Kapazität und die Größe der Ausstellungsfläche und der Halle als auch das Zielpublikum passten perfekt zu diesem Tag", erläutert Schouten die zuvor getroffene Wahl. Der Standort am Rande des Leiden Bio Science Park ist für unsere Gäste, die ja aus Biotech- und Pharmaunternehmen kommen, von großer Bedeutung. Und auch die Nähe zu einem Hotel, das buchstäblich nebenan liegt, die perfekte Anbindung an den Flughafen Schiphol und die großzügigen Parkmöglichkeiten spielten eine große Rolle.
Flexible Räume
Das Konzept der Ein-Tages-Veranstaltung - eintägig und von 10:00 bis 18:00 Uhr geplant - stellt Anforderungen an die Unterkunft. Sie müssen sowohl Stände als auch Plenar- und Parallelveranstaltungen beherbergen. Ein angemessenes Catering muss jederzeit zur Verfügung stehen. Darüber hinaus erforderten die geltenden Korona-Maßnahmen auch am 14. September wieder zusätzliche Anpassungen. Für die Eröffnung und den Abschluss durch die Hauptredner nutzten wir den Plenarsaal, der dazwischen in zwei separate Räume für die Parallelsitzungen umgewandelt wurde", so Schouten.
Kim Opdam war im Auftrag von CORPUS als Projektkoordinatorin beteiligt: "Da wir anderthalb Meter Abstand einkalkulieren mussten und es Untersitzungen gab, mussten wir die Räume dazwischen umbauen. Glücklicherweise können wir die Räume durch das Verschieben von Wänden flexibel gestalten, so dass die Veranstaltung in dieser Zeit mit den entsprechenden Abständen durchgeführt werden konnte. Es erfordert zwar etwas mehr Organisation, aber das macht umso mehr Spaß.
Die Umstellung verlief perfekt", sagt Schouten. Der Hauslieferant CORPUS hatte die Technik für die beiden Hallen im Vorfeld vorbereitet. Auch die Verpflegung war seiner Meinung nach gut organisiert: "Es gab Lunchpakete für die Aussteller. In einem separaten Raum gab es in den Pausen die Möglichkeit für persönliche Gespräche.
Option
Hin und her, Veranstalter und Veranstaltungsort sind äußerst lobend. Schouten: "Die Zusammenarbeit war in einem Wort: erstklassig. Wir sind eigentlich keine Event-Agentur und brauchten im Vergleich zu anderen Veranstaltern wahrscheinlich etwas mehr Aufmerksamkeit.
Jedenfalls kam das Single-Use-Event zum ersten Mal zu CORPUS. Wir sind sehr zufrieden", antwortet Projektkoordinatorin Kim Opdam im Namen von CORPUS, "die Zusammenarbeit mit Wout war schnell und einfach, und das Ergebnis war eine großartige Veranstaltung. Wie zufrieden waren die Teilnehmer - und damit der Organisator Wout Schouten -? 'Auch dieses Jahr', klingen sie sofort zuversichtlich. Die Option ist bereits gebucht!
Geschrieben von Henny Beijer
