Salles et capacité d'accueil pour congrès, réunions et événements professionnels
Vous recherchez un lieu doté de salles adaptées et d'une capacité suffisante pour un congrès, une réunion ou un événement professionnel ?
Le CORPUS Congress Centre propose différentes salles et espaces pour des réunions professionnelles de toutes tailles. Grâce à sa situation centrale et a
e, à proximité immédiate de l'A44, à son parking couvert et à la combinaison de salles plénières, d'espaces de travail en petits groupes, d'un salon et d'un penthouse d'
, le CORPUS convient aussi bien aux réunions en petit comité qu'aux programmes d'affaires de plus grande envergure.
Qu'est-ce que le CORPUS Congress Centre ?
Le CORPUS Congress Centre est un centre de congrès et de réunions situé à Leyde, à proximité immédiate de l'autoroute A44 dans la Randstad. Le site dispose de
plusieurs salles et espaces destinés aux congrès, symposiums, réunions, présentations, événements professionnels et fêtes d'entreprise. Grâce à
la combinaison de salles de congrès, de salles de réunion, d’un salon, d’un penthouse et d’installations complémentaires, les organisateurs peuvent structurer leur programme
de manière logique et claire en un seul lieu.
Aperçu des salles et de leur capacité
Le CORPUS Congress Centre dispose de plusieurs espaces, chacun ayant sa propre fonction dans le cadre d'un congrès, d'une réunion ou d'un événement d'
. De la grande salle plénière aux salles de travail en petits groupes, en passant par un salon dédié à l'accueil, à la restauration et au réseautage, le site offre aux organisateurs d'
une grande flexibilité en matière d'aménagement, de circulation et de taille des groupes.
Salle de conférence A
La salle de congrès A est la plus grande salle du CORPUS Congress Centre. D'une superficie nette de 568 m², elle est idéale pour les grandes séances plénières, les congrès, les remises de prix, les dîners, les événements professionnels et les fêtes. Cette salle a une capacité maximale de 500 personnes en configuration théâtre, 154 en configuration école, 200 en configuration cabaret, 92 en configuration carrée, 72 en configuration en U, 300 pour un dîner assis , 450 pour une réception et 350 pour une fête ou un buffet. La salle présente un style industriel, une hauteur de 7 mètres et une scène modulable, ce qui permet de l'utiliser de multiples façons pour différents types de programmes.
Salle de conférence B
La salle de conférence B est la plus compacte du site et offre une superficie nette de 328 m². Cette salle est idéale pour les congrès, les présentations, les réunions d'entreprise et autres événements professionnels nécessitant un espace plénier plus intimiste. La salle de conférence B a une capacité maximale de 300 personnes en configuration théâtre, 74 en configuration école, 120 en configuration cabaret, 72 en configuration carrée, 56 en configuration en U, 180 pour un dîner assis, 250 pour une réception et 200 pour une fête ou un buffet. Un avantage majeur est que la salle de congrès B peut être directement combinée avec les salles de réunion.
Salles de réunion
Le CORPUS Congress Centre dispose de quatre salles de réunion d'une superficie de 58 m² chacune. Ces espaces sont adaptés aux ateliers, aux sous-sessions, aux réunions et aux activités de moindre envergure. Chaque salle de réunion a une capacité de 54 personnes en configuration théâtre, 12 en configuration école, 24 en configuration cabaret ou carrée et 20 en configuration en U. Les salles de réunion jouxtent la salle de congrès B et peuvent être utilisées aussi bien séparément qu’ en configuration en série. Cela les rend particulièrement adaptées aux programmes comportant des sessions parallèles ou des ateliers.
Configuration à double, triple et quadruple sortie
Les salles de réunion peuvent également être regroupées. Deux salles de réunion communicantes offrent une superficie de 116 m² et peuvent accueillir 104 personnes en configuration théâtre. Trois salles de réunion communicantes offrent une superficie de 174 m² et peuvent accueillir 143 personnes en configuration théâtre. Quatre salles de réunion communicantes offrent une superficie de 232 m² et peuvent accueillir 208 personnes en configuration théâtre. Cela permet aux organisateurs de passer facilement, au sein d’un même lieu, des séances plénières aux sous-sessions et aux ateliers d’approfondissement en petits groupes.
Salon
Le salon est un espace central de 450 m² qui joue un rôle important dans l'organisation des réunions. Cet espace est particulièrement adapté à l'accueil, à l'enregistrement, à la restauration, aux moments de réseautage, aux pauses, aux expositions, aux sessions de posters et aux activités informelles du programme. Le salon peut accueillir 200 personnes pour un dîner assis, 400 pour une réception et 300 pour une fête ou un buffet. De plus, le salon bénéficie d’une grande luminosité, d’un bar et d’une terrasse orientée au sud, ce qui en fait un espace idéal pour un accueil chaleureux et prestigieux des visiteurs.
Penthouse
Le penthouse est un espace inspirant situé au 8e étage et offrant une vue panoramique. D'une superficie de 87 m², il peut accueillir 60 personnes en configuration théâtre, 14 en configuration classe, 28 en configuration cabaret, 24 en configuration carrée et 20 en U, 60 pour un dîner assis, 60 pour une réception et 60 pour une fête ou un buffet. Cet espace est idéal pour les formations, les séances de brainstorming, les ateliers, les présentations, les réunions en petit comité et les sessions où un cadre plus intime est souhaité.
Quelle salle convient le mieux à votre événement ?
Le choix de la salle dépend du type de réunion, du nombre d'invités et de la configuration souhaitée. Pour les grandes séances plénières et les congrès de type «
», la salle de congrès A s'impose naturellement. Pour les programmes pléniers plus compacts ou les réunions combinées à des sous-séances de type «
», la salle de congrès B, avec ses salles de réunion, constitue un choix logique. Pour l'accueil, la restauration et le réseautage, le salon constitue un
excellent complément, tandis que le penthouse est particulièrement adapté aux sessions plus intimes, offrant davantage de concentration, de confort et une vue imprenable.
Idéal pour les congrès et les séances plénières
Pour les congrès, les symposiums et les grands événements professionnels, les salles de congrès A et B constituent le choix le plus évident. Grâce à leur capacité d'accueil en plénière, leurs équipements audiovisuels et leur flexibilité d'utilisation, ces salles sont parfaitement adaptées aux événements comprenant des intervenants, un public et une scène clairement définie.
Convient pour les sous-sessions, les ateliers et les programmes parallèles
Les salles de réunion sont particulièrement pratiques pour les événements comprenant des sessions parallèles, des ateliers ou des ateliers en petits groupes. Comme elles sont directement adjacentes à la salle de congrès B, les organisateurs peuvent élaborer un programme de manière efficace sans que les participants aient à se déplacer dans différentes parties du bâtiment.
Idéal pour les réceptions, la restauration et le réseautage
Le salon est idéal pour servir d'espace d'accueil central ou de lieu dédié à la restauration et au réseautage. Comme cet espace peut également être utilisé pour les stands, la promotion de la marque, l'enregistrement et les rencontres informelles, le salon constitue un élément essentiel de l'organisation globale de l'événement.
Convient aux réunions en petit comité
Pour les petites réunions, les séances de brainstorming, les formations et les sessions dans un cadre plus intimiste, le penthouse est un choix tout indiqué . Cet espace offre une ambiance différente de celle des salles de conférence et convient donc parfaitement aux réunions où la clarté, le calme et le cachet sont des atouts importants.
Équipements à proximité des salles
Outre l'espace lui-même, les équipements disponibles autour des salles sont également importants pour les organisateurs. La salle de conférence est équipée de série d'une scène modulable, d'un système audiovisuel à la pointe de la technologie, d'un ordinateur portable en mode écran large, d'un pointeur, d'un système d'éclairage et de sonorisation de base avec un micro sans fil, d'une connexion Internet sans fil, d'un comptoir d'accueil mobile et d'un pupitre. De plus, CORPUS propose des services de restauration sur mesure. Il est également possible de faire appel à votre propre traiteur, après consultation.
Équipements audiovisuels modernes
Pour les congrès, les présentations et les programmes professionnels, il est essentiel de disposer d'équipements techniques de qualité. Selon la brochure, CORPUS dispose d'équipements audiovisuels ainsi que d'installations d'éclairage et de sonorisation de base qui garantissent une mise en œuvre professionnelle. Il est possible de louer du matériel supplémentaire.
Restauration et hôtellerie
La restauration joue un rôle important dans l'expérience globale de la journée. CORPUS propose différentes formules de restauration pour les réceptions, les pauses, les déjeuners et les apéritifs de clôture. Ces formules peuvent être adaptées aux souhaits de l'organisateur et, le cas échéant, en collaboration avec vos propres fournisseurs ou des fournisseurs locaux.
Service le jour même
Pour votre réunion d'affaires, vous disposez d'un interlocuteur attitré chez CORPUS. L'équipe expérimentée de CORPUS vous accompagne pour rendre votre événement inoubliable. Nous nous occupons de tout et vous apportons notre soutien dans la préparation de vos réunions et rencontres professionnelles. Cela comprend notamment la planification, la disposition des salles, l'équipement technique et la restauration.
Pourquoi choisir CORPUS comme lieu d'accueil pour un événement d'entreprise ?
Lors du choix d'un lieu pour un événement d'entreprise, l'accessibilité, l'ambiance, les équipements et l'accompagnement jouent un rôle
. Le CORPUS Congress Centre réunit tous ces éléments en un seul lieu. Sa situation centrale dans la Randstad, ses équipements
s et professionnels, ainsi que son cadre exceptionnel font du CORPUS le lieu idéal pour les organisations qui souhaitent accueillir leurs invités dans un lieu où se mêlent contenu, expérience et hospitalité.
Situation centrale dans la Randstad
Le CORPUS Congress Centre est situé à Leyde, au cœur de la Randstad. Il est donc facilement accessible pour les visiteurs venant d'Amsterdam, de La Haye, d'Utrecht et de Rotterdam. Pour les organisations qui accueillent des visiteurs de différentes régions, un lieu événementiel situé au centre est un choix pratique.
Facilement accessible par l'A44
Le CORPUS Congress Centre est situé juste à côté de l'autoroute A44. Les visiteurs peuvent ainsi s'y rendre facilement, sans avoir à emprunter des itinéraires urbains compliqués. Cela en fait un lieu idéal pour les événements d'entreprise et les manifestations professionnelles accueillant des visiteurs venus de tous les Pays-Bas.
Parking privé
Pour les événements d'entreprise et les réunions professionnelles, l'accessibilité est essentielle. CORPUS dispose de son propre parking couvert, ce qui permet aux visiteurs de se garer directement sur place. Cela contribue à faciliter l'arrivée et à assurer un bon déroulement dès le début de l' événement.
Facilement accessible en transports en commun
Depuis la gare centrale de Leyde, vous pouvez rejoindre CORPUS en bus en moins de 10 minutes. Grâce à l'arrêt de bus situé juste devant l'entrée, les visiteurs peuvent accéder directement au site. CORPUS est donc facilement accessible, même pour les visiteurs qui utilisent les transports en commun.
Lieu de réunion durable à Leyde
De plus en plus d'organisations prennent en compte la durabilité dans le choix du lieu de leur événement. Dans sa brochure, CORPUS se présente
comme un bâtiment intelligent, équipé notamment de panneaux solaires, de détecteurs de mouvement, d'une installation de stockage thermique, d'un éclairage LED et d'un système de gestion technique du bâtiment
destiné à réaliser des économies d'énergie. Par ailleurs, CORPUS cite la réduction des déchets résiduels, l'attention portée aux produits biologiques et issus du commerce équitable
ainsi que la certification Green Key comme des applications concrètes de sa politique de développement durable.
Green Key Or, label de durabilité
est un label de qualité reconnu pour les sites durables dans le secteur de l'hôtellerie et de l'événementiel. En obtenant ce statut , le CORPUS Congress Centre souligne son engagement en faveur du développement durable et d'événements professionnels tournés vers l'avenir.
Venez visiter le CORPUS Congress Centre et découvrez les salles par vous-même
C'est sur place que vous pourrez le mieux évaluer les salles et leur capacité. Lors d'une visite guidée personnalisée, les organisateurs peuvent voir quelles salles correspondent le mieux à leur programme, à la taille de leur groupe et à la configuration souhaitée. Ils comprennent ainsi rapidement comment la salle de congrès A, la salle de congrès B, les salles de réunion, le salon et le penthouse peuvent être combinés pour un congrès, une réunion ou un événement professionnel.
Organisez une visite guidée personnalisée
De nombreux organisateurs combinent une visite des lieux avec le parcours « voyage à travers le corps humain » proposé par CORPUS, afin de découvrir non seulement les possibilités fonctionnelles du bâtiment, mais aussi l'expérience unique qu'il offre.
Au cours de votre visite guidée, vous découvrirez :
- Quelle salle convient à votre type de réunion ?
- Quelle capacité correspond à quelle configuration ?
- Comment combiner intelligemment les séances plénières, les ateliers et la restauration
- Comment combiner intelligemment les séances plénières, les ateliers et la restauration
- Comment l'aspect et l'ambiance des espaces se traduisent-ils dans la pratique ?
